1 Nouvelles fonctionnalités et améliorations
1.1 Sécurité augmentée pour les fichiers joints
Nous avons ajouté des critères de sécurité additionnels pour la nouvelle fonctionnalité permettant aux bibliothécaires stocker des fichiers joints. Ceci augmentera les mesures de sécurité actuelles afin de mieux protéger l’accès aux fichiers joints stockés.
1.2 Confidentialité des utilisateurs
Pour les bibliothèques qui utilisent des formulaires de question créés avec le « Gestionnaire de formulaires » de QuestionPoint, nous avons supprimé le lien (mention) qui menait vers les Conditions générales d’utilisation d’OCLC. Nous suggérons fortement aux bibliothèques qui utilisent ces formulaires (créés dans Administration> Établissement> Formulaires> Gestionnaire de formulaires et Groupe d’abonnement> Gestionnaire de Chat) de créer un lien vers les politiques de confidentialité de la bibliothèque (ou d’inclure une mention) en utilisant le bas de page du formulaire. Si vous avez besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à contacter votre fournisseur de service QuestionPoint.
1.3 Pages de politiques
Affichage des zones associées avec le message d’erreur lorsque le WorldCat Registry est en panne.
Depuis la dernière installation, les bibliothèques peuvent relier des zones de leurs Pages de politiques aux données qui se trouvent dans le WorldCat Registry. Lors des rares fois où les données du WorldCat Registry ne sont pas disponibles (entretien ou panne), les bibliothécaires qui utilisent les Pages de politiques lors d’une session de Chat (discussion en ligne) verront le message d’erreur suivant :
« Impossible d’afficher les données reliées au WorldCat Registry. Le Registry est peut-être temporairement non disponible ou la zone associée du Registry ne contient aucune donnée. »
Veuillez noter que les données « copiées » seront disponibles même si le WorldCat Registry ne l’est pas. Seules les données « reliées » ne seront pas disponibles durant la panne.
1.4 Administrateurs de groupes : affichage des sondages des établissements membres dans les Questions archivées
Les résultats de sondages affichés sont maintenant dans les Données actives et les Questions archivées, et les administrateurs de groupes peuvent maintenant voir les sondages de leurs établissements membres lors des deux types de recherche.
1.5 Améliorations apportées au rapport sur les Zones du formulaire
1.5.1 Formulaires pour « Ajout de question » (ajout manuel) et Qwidget
Les formulaires pour « Ajout de question » (ajout manuel) ou pour les sessions avec le Qwidget sont maintenant identifiables parmi les sessions par courriel et par Chat, dans les résultats des rapports en ligne et hors-ligne sur les Zones du formulaire. Le tri et l’identification de chaque type de session seront simplifiés lors de la production de rapports ou du regroupement de statistiques.
1.5.2 Adresses électroniques complètes
Les adresses électroniques complètes des utilisateurs sont maintenant disponibles dans les rapports en ligne et hors-ligne si cette option a été sélectionnée dans administration> établissement> paramètres.
1.5.3 Alignement
Les zones affichées dans les rapports sont maintenant bien alignées afin que les données dans les colonnes identiques des rapports en ligne et hors-ligne soient alignées.
1.6 Identification d’une nouvelle page qui brise les cadres
La page http://fmx.sagepub.com brise le cadre de la fenêtre d’affichage de l’utilisateur (abonné) et cache la section réservée au Chat si cette page est envoyée durant la session de Chat. Nous l’avons donc ajoutée à la Liste de pages qui brisent les cadres. Par conséquent, cette page ne sera pas affichée dans la fenêtre d’affichage de l’utilisateur si elle est envoyée sous forme de lien. L’utilisateur devra cliquer sur le lien dans sa fenêtre de Chat pour ouvrir la page dans une fenêtre séparée s’il veut voir cette page durant la session de Chat. La liste de pages qui brisent les cadres dans QuestionPoint est régulièrement mise à jour. Vous pouvez accéder à cette liste dans la page d’accueil Mon QuestionPoint, sous Ressources (droite de l’écran).
2 Correctifs
2.1 Chat
2.1.1 « Chat pour tests » versus « Chat réel »
Un problème, apparu lors de la mise à disposition du nouveau formulaire pour l’ajout manuel d’une question, a été corrigé. Dorénavant, seules les sessions initiées via le lien « Formulaire utilisateur test pour le Chat » dans l’écran d’accueil « Mon QuestionPoint » contiendront la case « Test » et seront initiées comme sessions pour tests dans le Moniteur de Chat du bibliothécaire.
2.1.2 Case « Test » dans le formulaire test pour le Chat
Cette case sera de nouveau cochée lorsque le formulaire est ouvert. Les bibliothèques qui veulent tester le Chat avec un formulaire qui sera vu par les bibliothécaires du « Chat réel » devront décocher la case « Test » pour que les questions soient affichées à ces bibliothécaires.
2.2 Enregistrement des paramètres pour les rapports hors ligne
Lors du choix des paramètres pour les types de données désirées dans les rapports hors-ligne, il est maintenant possible d’enregistrer les paramètres de la page 2 (limites de recherche) et de la page 3 (données des zones et sélection de formats) dans les rapports. Ceci permettra de générer de nouveau ces rapports sans avoir à sélectionner les paramètres chaque fois.
2.3 Rapport pour l’administrateur de groupe
2.3.1 Rapport sur les Codes Descriptifs
Le rapport des Codes descriptifs pour le groupe a été modifié afin de ne présenter que les Codes descriptifs configurés pour les bibliothèques du groupe. Si le même code est utilisé par plusieurs bibliothèques du même Groupe d’abonnement, il y aura quand même des codes « en double » puisque chaque code est considéré comme étant unique à un établissement.
2.3.2 Contenu
De plus, lors de la sélection de « Tous » dans les rapports de groupe, une erreur était générée lorsque les numéros de sessions auxquelles certains Codes descriptifs sélectionnés étaient assignés n’apparaissaient pas dans le rapport. Ce problème a été corrigé et les rapports contiennent maintenant les numéros de sessions auxquelles ont été assignés les Codes descriptifs sélectionnés.
2.4 Correction du jeu de caractères thaï
Les caractères thaïs sont maintenant affichés correctement dans les rapports hors ligne.
2.5 Correction de la messagerie instantanée avec Upside Wireless
Les bibliothèques QuestionPoint qui possèdent des liens à des comptes d’Upside Wireless verront dorénavant les noms à jour des comptes d’Upside Wireless dans leur module Administration si elles modifient des noms de compte par le biais de comptes d’Upside Wireless.
3 Problèmes connus du Chat
Plusieurs moteurs de recherche commerciaux, dont Google et Yahoo, ont modifié leur philosophie quant à l’utilisation du contenu. Ils ne facilitent plus la réutilisation de leurs écrans de recherche sous forme de structure de cadres HTML utilisée par l’interface de Chat pour utilisateur de QuestionPoint. Vous pouvez continuer d’utiliser ces moteurs de recherche lors des sessions avec les utilisateurs, mais soyez avisés que les pages ne seront peut-être pas automatiquement ouvertes dans la fenêtre d’affichage de l’utilisateur. Selon le navigateur utilisé (Internet Explorer, Firefox, etc.), l’utilisateur devra peut-être cliquer sur le lien dans sa fenêtre de Chat pour voir la page, ce qui forcera la page à s’ouvrir dans une fenêtre séparée. Les utilisateurs d’Internet Explorer recevront un message avec le lien. Toutefois, les utilisateurs de Firefox ne recevront aucun message et il est possible qu’une page blanche soit affichée au lieu de la fenêtre d’affichage de l’utilisateur.
Ce problème ne s’applique pas aux adresses URL de sites Web qui sont copiées et collées après une recherche avec Google. Il ne s’applique qu’aux adresses URL dans lesquelles le mot « google » apparaît dans l’adresse.
Nous vous recommandons de continuer à vérifier auprès de l’utilisateur l’état de l’affichage des pages envoyées, et de suggérer à l’utilisateur de cliquer sur n’importe quel lien là où la page n’a pas été affichée.
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